Concevoir le leadership du projet

L’action collective et concertée privilégie un leadership partagé, c’est-à-dire que les processus d’influence et de prise de décision sont partagés dans un but commun et vers l’atteinte des objectifs. Néanmoins, selon la nature du projet, un leadership par alternance est possible. Ce type de leadership te suggère de prendre en considération les forces, les compétences et les expertises de chacun(e) et, de manière consensuelle, de déléguer le processus d’influence et de prise de décision à l’une ou l’autre des parties prenantes du projet.

Voici un exercice facilitant ta réflexion et le dialogue. Cette étape permet de clarifier les responsabilités des partenaires et le style de leadership le plus approprié pour la réussite du projet.

Dans un premier temps

Cet outil te sera utile pour appuyer ta réflexion. Il fait référence au tableau des niveaux de collaboration.

1. L’exercice peut se faire entre les partenaires principaux du projet. Si des partenariats sont déjà convenus, tu peux y inviter des représentant(e)s.

2. Ensemble, en prenant en considération les particularités du projet, convenez des grandes étapes (des jalons) de celui-ci et nommez-les. Tu peux ensuite les inscrire au bas du graphique.

3. En te référant au tableau Niveaux de collaboration, discute des différentes phases du projet et du niveau de participation que devrait avoir chacune des parties prenantes aux différentes étapes.

3.1 Dans un premier temps, chacun(e) fait l’exercice individuellement.

3.2 Ensuite, chacun(e) présente sa vision et sa compréhension personnelles des niveaux de collaboration des différentes parties prenantes du projet. On constate les différences de perception et on en discute.

3.3 Ensemble, recherchez un consensus. Utilisez des crayons de différentes couleurs pour tracer les courbes des niveaux de collaboration (une couleur pour chaque partie prenante).

4. Utilise le graphique afin de confirmer, consensuellement, ce degré de participation des différentes parties prenantes.

Dans un second temps

Afin de s’assurer d’un partage clair du leadership et du niveau d’engagement de chacun(e), l’exercice suivant peut être réalisé.

Inspirée de l’outil de gestion RACI, cette matrice que nous te proposons est adaptée à la mise en place de projet collaboratif.

Tu peux retourner voir l’échelle de collaboration pour la planification du projet à cette page dans les étapes précédentes comme référence.

Niveaux d’engagement

D = Décideur (N7)
Un réel pouvoir sur la prise de décision et le déroulement du projet. Si deux personnes ou plus détiennent ce niveau d’engagement, on peut parler d’un leadership collectif.

AC = Action concertée (N6) (dans l’action)
Un réel pouvoir pour prendre part aux décisions en concertation avec des parties prenantes du projet. Toutes et tous ont un pouvoir réel sur le déroulement du projet.

N = Négocié (N5)
Le pouvoir est relatif. Les personnes concernées prennent part à un espace de dialogue dans la recherche d’un consensus ou de la meilleure solution possible adaptée au contexte du projet.

CONS = Consulté (N3-4)
Le pouvoir est relatif. La partie prenante consultée a le pouvoir de s’exprimer et d’influencer la décision définitive.

O = Observateur (N1-2)
Aucun pouvoir. La partie prenante est informée et mise au courant du déroulement du projet et n’a pas de pouvoir décisionnel.

A = Absent (N0)
Aucun pouvoir. La partie prenante n’est pas informée de l’étape du projet. Elle n’a donc aucun pouvoir sur la décision.

Voici une proposition de matrice et un exemple des possibilités de partage du leadership tout au long du projet. Il t’est suggéré de l’adapter à la nature du projet en ajoutant des étapes et des sous-étapes dans la colonne de gauche.

	Partenaire 1 (allochtone)	Partenaire 2 (autochtone)	Subventionnaire	Équipe de projet	Comité aviseur	Communauté
Démarrage du projet
Conception du projet	D	D	A	C	A	C
Calendrier, échéancier et budget	D	D	N	C	A	A
Organigramme et mise en place des acteurs du projet	D	D	A	C	C	C
Gestion du projet	D	D	A	AC	O	A
Phase 1 : Conception de l’exposition	AC	AC	A	AC	C	AC
Phase 2 : Collecte et recherche	O	AC	A	C	C	AC
Phase 3 : Scénarisation de l’exposition	AC	AC	A	AC	C	O ou N
Phase 4 : Réalisation et production	D	D	A	CONC	C	CONC
Phase 5 : Mise à vue et clôture du projet	AC	AC	O	AC	C	AC