La planification stratégique : Pour mobiliser, motiver et créer du sens

Qu’est-ce que ça implique?

Bien identifier la mission, la vision et les valeurs spécifiques du projet.
Définir les objectifs et les indicateurs de succès, ce qui permet de mettre en place les conditions favorables d’un projet collectif.

Cerner l’intention du projet: Mobiliser autour de la mission gagnant-gagnant

La compréhension du projet s'affine au fil des étapes de son développement, mais pour partir sur de bonnes bases communes, il faut réfléchir à certains éléments, en discuter et faire consensus.

1^re étape : Réfléchir et définir à ce qu’est le projet

Voici quelques questions à te poser :

Quoi?	Le projet, le problème, le désir, l’intention et le besoin.
Pourquoi?	Les raisons et les valeurs partagées.
Pour quoi?	La situation espérée et les résultats souhaités.
Quand?	La temporalité, les délais et les échéances.
Où?	Le lieu et les environnements.
Comment?	Les processus et les moyens.
Qui?	Les parties prenantes, les porteur(-euse)s du projet, les partenaires, les collaborateurs(-trice)s, les allié(e)s et la communauté.
Pour qui?	Les individus, la communauté, la nation ou un milieu précis, par exemple : santé, éducation, recherche, etc.

2^e étape : Construire les fondations du projet

Cette seconde étape vient confirmer les paramètres et met en relief les intentions qui guident le projet.

Mission	À quoi le projet doit-il servir? À quel problème souhaite-t-il trouver des solutions?
Vision	Où veut-on aller? Que souhaite-t-on atteindre?
Valeurs	Qu’est-ce que le projet véhicule comme message? Quelles sont les motivations profondes des participant(e)s? De quelle manière les valeurs portent-elles les actions?
Objectifs	Ils sont en lien avec la vision et la mission, et pour chacune des parties prenantes. Que souhaite-t-on réaliser? À quoi désire-t-on parvenir? Quelles fonctions le projet doit-il remplir? Quel est l’impact du projet? À qui le projet s’adresse-t-il?
Indicateurs de résultats	Quelle est la finalité du projet? Quelle forme le résultat prendra-t-il (par exemple une publication, une exposition, une œuvre, etc.)?